KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Mekontsoft Yazılım ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu") olarak, platformumuz üzerinden elde ettiğimiz kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Platformumuz (web sitemiz) üzerinden hizmetlerimizden yararlanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik / Vergi Numarası.

• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve iletişim adresi.

• İşlem Güvenliği ve Lisans Verileri: IP adresi, erişim log kayıtları, satın alınan yazılımlara/scriptlere ait lisans tanımlanan alan adı (domain) bilgileri, şifre ve parola bilgileri.

• Müşteri İşlem ve Finansal Veriler: Sipariş ve satın alma geçmişi, fatura bilgileri, talep ve şikayet kayıtları (Kredi kartı bilgileriniz sistemimizde saklanmamakta, doğrudan BDDK onaylı ödeme kuruluşuna şifreli olarak iletilmektedir).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• Satın alınan yazılım, script ve dijital hizmetlerin sağlanması, lisanslanması ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,

• Satış sonrası teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetlerinin kesintisiz sunulması,

• Kullanıcı (müşteri) kayıtlarının oluşturulması ve hesap yönetiminin sağlanması,

• Finans ve muhasebe işlerinin (e-fatura, e-arşiv kesimi) yasal mevzuata uygun yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin (Mesafeli Satış Sözleşmesi, Kullanım Koşulları) ifası,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelebilecek yasal bilgi taleplerinin karşılanması,

• Sistem güvenliğinin sağlanması ve olası siber saldırılara/dolandırıcılıklara karşı önlem alınması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik formları, sipariş ekranları, iletişim formları, destek talebi (ticket) sistemleri ve çerezler (cookies) aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK 5/2 maddesinde yer alan;

• c) "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",

• ç) "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",

• f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz, güvenliğiniz ve yasal zorunluluklar haricinde hiçbir üçüncü taraf ile ticari amaçla paylaşılmaz. Ancak, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde;

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili ödeme kuruluşları (sanal POS sağlayıcıları) ile,

• Fatura işlemlerinin yürütülmesi için e-fatura entegratör firmaları ve mali müşavirler ile,

• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya yasal bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla adli makamlar, emniyet birimleri ve kanunen yetkili kamu kurumları ile,

• Sunucu ve altyapı hizmeti aldığımız, veri güvenliği standartlarına uyan yerel veya global teknoloji/hosting sağlayıcıları ile paylaşılabilmektedir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (kullanıcılarımız);

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Hakların Kullanımı ve İletişim Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi iletmek için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak aşağıdaki adresimize başvurabilir veya güvenli elektronik imza ile kayıtlı e-posta (KEP) adresimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talepleriniz, yasal süre olan en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: Mekontsoft

Adres: Şanlıurfa

E-Posta: info@mekontsoft.com.tr